OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

UVOD

U Sintagmi – Obrtu za konzultantske usluge (u nastavku Sintagma) poštujemo Vašu privatnost i posvećeni smo zaštiti Vaših osobnih podataka. Ovom Obaviješću o privatnosti želimo Vas informirati o načinu na koji se brinemo o Vašim osobnim podacima te Vas obavijestiti o Vašim zakonskim pravima u tom smislu.
Možete skinuti PDF verziju Obavijesti o privatnosti ovdje.
1. BITNE INFORMACIJE I TKO SMO MI
1.1. Svrha Obavijesti o privatnosti

Svrha Obavijesti o privatnosti je informirati naše korisnike, zaposlenike, poslovne partnere i druge osobe sa kojima Sintagma ostvaruje poslovnu suradnju, kako i u koje svrhe prikupljamo i obrađujemo Vaše osobne podatke u sklopu naše poslovne aktivnosti, uključujući i informacije koje nam dajete kada nas kontaktirate osobno, putem telefona, e-maila ili na neki drugi način.

a) Važno je da pročitate Obavijest o privatnosti zajedno sa ostalim obrascima o privatnosti koje Vam možemo dostaviti prilikom prikupljanja Vaših osobnih podataka kako biste u potpunosti bili svjesni na koji način i zašto se Vaši osobni podaci koriste.
b) Molimo Vas da Obavijest o privatnosti povremeno provjerite s obzirom na moguće izmjene koje će biti prikazane na stranici.

1.2. Voditelj obrade osobnih podataka

a) Prema Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka (u nastavku GDPR), Vi odlučujete tko može raspolagati Vašim osobnim podacima i u koje svrhe. Mi (Sintagma-Obrt za konzultantske usluge) smo voditelji obrade Vaših osobnih podataka. Mi, Sintagma - Obrt za konzultantske usluge, registrirani smo u Republici Hrvatskoj pod brojem 91814090, Bana Josipa Jelačića 14, 35430 Okučani, sa ispostavom u Gundulićevoj 4, 35400 Nova Gradiška, Republika Hrvatska.
b) Ukoliko imate bilo kakvih pitanja vezanih za Obavijest o privatnosti, uključujući i zahtjev ostvarivanja Vaših zakonskih prava, molimo kontaktirajte nas na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
c) Imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), hrvatskom nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.. Ipak, cijenili bismo ukoliko biste nam dali priliku riješiti Vaše nedoumice prije kontaktiranja AZOP-a, te Vas molimo da se u prvom redu obratite nama.

1.3. Vaša dužnost da nas obavijestite o svim promjenama u Vašim osobnim podacima

Važno je da su Vaši osobni podaci koje posjedujemo točni, zato Vas molimo da nas informirate o svim promjena Vaših osobnih podataka tijekom Vašeg odnosa s nama.

2. OSOBNI PODACI KOJE PRIKUPLJAMA I OBRAĐUJEMO
2.1. Tip podataka
a) Osobni podaci podrazumijevaju sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Oni ne uključuju podatke gdje je identitet skriven (anonimne podatke).
b) Osobne podatke koje prikupljamo i obrađujemo tijekom naše poslovne aktivnosti grupisali smo u skupine kako slijedi:
1. Identitetski podaci (npr. ime, prezime, titula, datum rođenja, fotografija, spol, OIB, JMBG …)
2. Kontaktni podaci (npr. podaci za naplatu, e-mail adresa, brojevi telefona)
3. Tehnički podaci (npr. IP adresa, …)
4. Financijski podaci (npr. bankovni račun, podaci s platne kartice)
5. Podaci iz životopisa (npr. podaci o obrazovanju, prijašnjim zaposlenjima, radnom stažu i sl.)
c) Sintagma ne prikuplja i ne obrađuje posebne kategorije osobnih podataka (podatke o rasnom i etničkom podrijetlu, religijskim ili filozofskim uvjerenjima, političkim uvjerenjima, seksualnoj orijentaciji, informacije o članstvu u sindikatima, informacije o zdravlju te genetske i biometrijske informacije). Također, ne prikupljama informacije o krivičnim prekršajima i presudama.
Obrada gore navedenih posebnih kategorija osobnih podataka provodit će se od strane Sintagme iznimno u sljedećim situacijama:
- Ispitanik je dao izričitu privolu za obradu tih osobnih podataka za jednu ili više određenih svrha
- Obrada je nužna za potrebe izvršavanja obveza i ostvarivanja posebnih prava Sintagme ili ispitanika u području radnog prava ili prava o socijalnoj sigurnosti te socijalnoj zaštiti u mjeri u kojoj je to odobreno u okviru prava EU, prava RH ili kolektivnog ugovora u skladu s pravom RH koje propisuje odgovarajuće zaštitne mjere za temeljna prava i interese ispitanika.
- Obrada je nužna za zaštitu životno važnih interesa ispitanika ili drugog pojedinca
- Obrada se odnosi na osobne podatke za koje je očito da ih je objavio ispitanik
- Obrada je nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

3. KOJE SU OSNOVE ZA PRIKUPLJANJE I OBRADU OSOBNIH PODATAKA
3.1. Sintagma prikuplja i obrađuje Vaše podatke na temelju sljedećih osnova:
a) Na temelju legitimne osnove bilo propisane u Uredbi, bilo u drugom pravu Unije ili pravu RH na koji upućuje Uredba, uključujući obvezu poštovanja pravne obveze kojoj podliježe Sintagma kao voditelj obrade ili obvezno izvršavanje ugovora u kojemu ste jedna od stranaka ili kako bi se poduzele radnje na Vaš zahtjev prije sklapanja Ugovora, te kada je to neophodno iz razloga našega legitimnog interesa a kada Vaši interesi i temeljna prava i slobode nemaju prednost u odnosu na njih.
b) Vaše izričite privole
4. KAKO PRIKUPLJAMO VAŠE OSOBNE PODATKE
a) Kao dio naših poslovnih aktivnosti te za vrijeme ispunjavanja naših zakonskih obveza ili obveza iz ugovara o prodaji naših usluga
b) Kada nam Vi dostavite informacije tijekom Vaše izravne komunikacije sa službenicima Sintagme, uključujući osobnu komunikaciju i online komunikaciju putem Web stranice ili e-maila.
c) Vašim javljanjem na oglas za posao
d) Pretragom javno dostupnih izvora podataka
5. SVRHA ZA KOJU SE KORISTE VAŠI OSOBNI PODACI
a) Napravili smo u obliku tablice opis svih načina na koje planiramo koristiti Vaše osobne podatke te dali pravnu osnovu na temelju koje to namjeravamo činiti. Također, gdje je to prihvatljivo, identificirali smo naše legitimne interese za tu svrhu.
b) Sintagma može prikupljati i obrađivati vaše podatke na temelju više pravnih osnova u zavisnosti od specifične svrhe za koju koristimo Vaše podatke.

6. PROMOTIVNE AKTIVNOSTI
Promotivne aktivnosti Sintagme odnose se na slanje ponuda naših poslovnih usluga postojećim klijentima. Kada je u pitanju korištenje Vaših osobnih podataka u navedene svrhe nastojimo Vam omogućiti izbor te nam se u svakom trenutku možete obratiti i zatražiti prekid ovih aktivnosti na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite..

7. DIJELJENJE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA
7.1. Sintagma može dijeliti Vaše osobne podatke s trećim osobama isključivo u sljedećim slučajevima:
• Ako postoji zakonska obveza ili izričito ovlaštenje na temelju zakona
• Ako za obavljanje pojedinih poslova angažiramo drugu osobu kao izvršitelja obrade koji djeluje isključivo po nalogu Sintagme.
• Ako je podatke potrebno proslijediti trećim osobama radi izvršenja ugovora s ispitanikom.
7.2. Zahtijevamo od svih naših partnera poštivanje sigurnosti Vaših osobnih podataka i tretiranje sukladno Zakonu. Ne dozvoljavamo drugim osobama koje angažiramo u svojstvu izvršitelja obrade korištenje Vaših osobnih podataka u osobne svrhe te im dozvoljavamo obradu navedenih podataka isključivo u specificirane svrhe i sukladno našim instrukcijama.

8. SIGURNOST PODATAKA
8.1. Poduzeli smo sve potrebne mjere kako bismo spriječili gubitak, neovlašten pristup, korištenje, odavanje i mijenjanje Vaših osobnih podataka. Također, ograničili smo pristup Vašim osobnim podacima samo onim zaposlenicima i trećim stranama koje ih iz razloga poslovnih aktivnosti moraju znati. Svi zaposlenici Sintagme podliježu ugovornoj obvezi povjerljivosti podataka. Također, sa svima partnerima ugovaramo odgovarajuće mjere zaštite.
8.2. Poduzeli smo nužne aktivnosti kako bismo odgovorili na mogućnost kršenja sigurnosti Vaših osobnih podataka te ćemo u najkraćem mogućem roku a ne duže od 72 sata od incidenta obavijestiti Vas i nadležno tijelo vlasti o navedenom incidentu, kada je to zakonom propisano.
8.3. Sintagma ne može garantiranti 100% sigurnost prijenosa podataka preko interneta ili bilo koje druge javne mreže.

9. ČUVANJE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA
9.1. Vaše osobne podatke čuvat ćemo onoliko dugo koliko je nužno radi pružanja usluga za koje ste nas angažirali, uključujući i nužnost poštovanja određenih zakonskih obveza (npr. poreznih i drugih zakonskih potreba).

10. VAŠA ZAKONSKA PRAVA

1. Pravo na pristup podacima
Imate pravo pristupa svim osobnim podacima koje Sintagma ima o Vama, zajedno sa informacijama o tome kako i zašto obrađujemo Vaše osobne podatke.
2. Pravo na ispravak
Imate pravo zatražiti ispravak Vaših osobnih podataka ukoliko su neispravni ili zastarjeli.
3. Pravo na brisanje („pravo na zaborav“)
Pod određenim uvjetima imate pravo na brisanje Vaših osobnih podataka. Vaši osobni podaci mogu biti izbrisani samo ukoliko više nisu nužni za svrhu radi koje su prikupljeni i kada nemamo niti jedan pravni osnov za njihovu obradu.
4. Pravo na ograničenje obrade
Imate pravo na ograničenje obrade Vaših osobnih podataka ali samo kada:
- je upitna njihova točnost
- obrada nije zakonita, ali ne želite da budu izbrisani
- nisu više nužni za svrhe radi kojih su prikupljeni ali su potrebni iz razloga postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
- ukoliko ste koristili pravo prigovora na obradu te očekujute potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelji obrade Vaše razloge
5. Pravo na prijenos podataka
Imate pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na Vas a koje ste pružili Sintagmi, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te prenijeti te podatke drugom voditelju obrade.

6. Pravo na prigovor
Imate pravo uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka u bilo kojem trenutku, ali samo kada je obrada temeljena na legitimnom interesu. Sintagma u takvoj situaciji više ne smije obrađivati Vaše osobne podatke, osim ako dokaže da postoje legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

10.1. Ukoliko želite ostvariti neko od navedenih prava molimo Vas da nas kontaktirate na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
10.2. Iz razloga sigurnosti, kako bismo potvrdili Vaš identitet te osigurali da Vaši podaci ne dođu u posjed neovlaštenim osobama, možda će biti nužno da nam dostavite određene informacije.
10.3. Nastojat ćemo odgovoriti na sve legitimne zahtjeve odmah po primitku zahtjeva, a ne duže od 30 dana, izuzev kada iz razloga kompleksnosti zahtjeva to nismo u mogućnosti učiniti. U tom slučaju bit ćete o svemu obavješteni.

Svibanj, 2018.

Kolačići

Što je kolačić?

Malena informacija koja se pohranjuje na vaše računalo, mobitel ili tablet pri posjeti našeg portala www.arr-sintagma.hr. Ta informacija se pohranjuje u internetski preglednik i ovisno o vašim postavkama može se tamo zadržati dok vi to ne onemogućite.

Čemu služe kolačići?

Glavna svrha kolačića je pružanje najbolje mogućeg iskustva pregleda naše web stranice. Oni najčešće spremaju vaše postavke, kao što su odabrani jezik prikaza ili vaše ime koje ste unijeli itd. Znajte da ova informacija može biti spremljena jedino ako vi to omogućite jer mrežne stranice ne mogu imati pristup informacijama koji im niste ustupili i ne mogu pristupiti drugim datotekama na vašem računalnom uređaju.

Vrste kolačića?

Privremeni kolačići

To je vrsta kolačića koja nestaju nakon zatvaranja internetskog preglednika.

Stalni kolačići

To su vrsta spremljenih kolačića koji ostaju na vašem računalnom uređaju nakon zatvaranja internetskog preglednika. Mrežna ili web mjesta mogu pohraniti podatke koji će se ponovno koristiti prilikom vaše iduće posjete.

Blokiranjem kolačića i dalje ste u mogućnosti pregledavanju portala, samo što su neke mogućnosti i postavke vama nedostupne.

Promotivne aktivnosti Sintagme su postavljene na najvišu razinu, kako zbog potreba profesionalne pripreme i detaljnog istraživanja subjekata, tako i zbog praćenja svjetskih trendova sa svrhom poboljšanja kvalitete izlaznih informacija.

- izrada i održavanje web stranica,

OPĆINA REŠETARI		OPĆINA PUŠĆA OPĆINA		OPĆINA MARIJA GORICA
OPĆINA DUBRAVICA		KREIRAJMO KVALITETNIJI ŽIVOT ZAJEDNO		NE DVOJI - ODVOJI!
ODRŽIVO PRIRODU PODRŽIMO		INFORMIRAJ! REDUCIRAJ! RECIKLIRAJ!		KRKLEC METAL d.o.o.

- izrada brošura, promotivnih letaka
- izrada brošura 'Proračun u malom',

Bilten Općine Rešetari - 2016.		Bilten Općine Rešetari - 2017.		Bilten Općine Rešetari - 2017.
Bilten Općine Rešetari - 2018.		Bilten Općine Rešetari - 2019.		Bilten Općine Rešetari - 2020.
PUM - OPĆINA PUŠĆA		PUM - OPĆINA PUŠĆA		PUM - OPĆINA PUŠĆA
PUM - OPĆINA PUŠĆA		PUM - OPĆINA LIPOVLJANI		PUM - OPĆINA REŠETARI

PUM - OPĆINA DRAGALIĆ		PUM - OPĆINA REŠETARI		PUM - OPĆINA STARO PETROVO SELO
PUM - OPĆINA VRBJE		PUM - OPĆINA VELIKA KOPANICA		PUM - OPĆINA ORIOVAC
PUM - OPĆINA PUŠĆA		PUM - OPĆINA REŠETARI		PUM - OPĆINA REŠETARI
PUM - OPĆINA REŠETARI		PUM - OPĆINA LIPOVLJANI		PUM - OPĆINA REŠETARI

- izrada loga, vizitki i sl.,
- grafički dizajn za sve vrste tiskovina,
- priprema govora,
- fotografiranje.

POSTUPCI JAVNE NABAVE PREMA ZAKONU O JAVNOJ NABAVI

Direktorica tvrtke Sintagma Senka Vranić radno iskustvo iz područja javne nabave stekla je od samih početaka primjene postupaka javne nabave. Kao član radne skupine Vlade Republike Hrvatske sudjelovala je u prilagodbi zakonodavstva Republike Hrvatske zakonodavstvu Europske Unije te među prvima u Republici Hrvatskoj stekla Certifikat u području javne nabave. Svoje stečeno znanje iz područja javne nabave ubrzo je prenijela u svoju tvrtku.

Sintagma danas raspolaže timom profesionalnih ljudi koji posjeduju dugogodišnja znanja i iskustvo u pripremi i provedbi svih vrsta postupaka javne nabave. Svojim klijentima Sintagma nudi savjetodavne usluge i stručnu pomoć u svim fazama procesa javne nabave te kvalitetnu i brzu pripremu i provedbu postupaka javne nabave sukladno Zakonu o javnoj nabavi i drugim važećim propisima. Kontinuirano usavršavanje i nadogradnja postojećih znanja i vještina stručnog tima u području javne nabave te praćenje prakse/Odluka Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave rezultirali su uspješnom provedbom velikog broja postupaka.

     Stručni tim Sintagme godišnje uspješno provede više od 200 postupaka javnih nabava radova, robe i usluga. 

Intenzivnim radom na kvaliteti svojih usluga te profesionalnim i individualnim pristupom prema svakom klijentu, uključujući redovitu komunikaciju i održavanje sastanaka sa klijentima tijekom cijelog procesa javne nabave, Sintagma je osigurala povjerenje kod više od 50 javnih naručitelja iz različitih područja djelovanja (opća javna uprava, zdravstvo, vjerske ustanove, komunalna poduzeća, poduzetničke potporne institucije i dr.).

Usluge koje Sintagma pruža tijekom pripreme i provedbe postupaka javne nabave

PRIPREMA POSTUPAKA JAVNE NABAVE:
Izrada plana nabave
Pripremne radnje- imenovanje članova stručnog povjerenstva, utvrđivanje sukoba interesa
Istraživanje tržišta
Prikupljanje potrebnih podataka od naručitelja
Pregled projektno-tehničke dokumentacije u svrhu usklađivanja iste sa Zakonom o javnoj nabavi
Izrada dokumentacije o nabavi sa potrebnim prilozima
Izrada ispravaka dokumentacije o nabavi sukladno ex ante provjeri (provjera prije pokretanja postupka javne nabave) posredničkih tijela, ako je primjenjivo
Izrada prijedloga Ugovora o javnoj nabavi

PROVEDBA POSTUPAKA JAVNE NABAVE:
Objava prethodnog savjetovanja sa zainteresiranim gospodarskim subjektima na EOJN RH
Objava dokumentacije o nabavi na EOJN RH
Priprema i objava odgovora na upite zainteresiranih gospodarskih subjekata- po potrebi izmjena ili ispravak dokumentacije o nabavi
Sudjelovanje u otvaranju ponuda na adresi naručitelja
Pregled i ocjena pristiglih ponuda
Komunikacija s ponuditeljima putem EOJN RH- priprema i slanje zahtjeva ponuditeljima te zaprimanje i pregled pristiglih odgovora
Izrada Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda
Izrada prijedloga Odluke o odabiru/poništenju
Očitovanje na žalbu, ako je primjenjivo
Objava Obavijesti o dodjeli ugovora/Rezultata postupka nabave na EOJN
Priprema cjelokupne dokumentacije provedenog postupka javne nabave za ex post provjeru (provjera nakon provedenog postupka javne nabave) posredničkih tijela, ako je primjenjivo
Izrada pojašnjenja za ex post kontrolu, ako je primjenjivo

POSTUPCI NABAVE ZA OSOBE KOJE NISU OBVEZNICI JAVNE NABAVE

Stručni tim Sintagme pruža i usluge provedbe postupaka za osobe koji nisu obveznici javne nabave, odnosno za pravne subjekte iz privatnog sektora.

Pravni subjekti iz privatnog sektora koji podnose projektne prijave i provode EU projekte, dužni su postupke nabave provesti u skladu s Prilogom Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici javne nabave. Isti su dužni pri nabavi radova, robe i usluga, a ovisno o procijenjenoj vrijednosti nabave, provesti jedan od tri propisana postupka- direktna pogodba, sklapanje ugovora na temelju jedne ponude ili postupak s objavljivanjem Obavijesti o nabavi.

Stručni tim Sintagme uspješnom provedbom postupaka nabave u skladu sa Prilogom Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici javne nabave osigurava svojim klijentima cjelokupnost usluge kod prijave i provedbe projekata iz EU fondova.

POSTUPCI NABAVE PREMA PRAG-u

Prilikom provedbe EU projekata financiranih putem Programa prekogranične suradnje, podnositelji iz neprofitnog sektora dužni su pri dodjeli ugovora za nabavu usluga, roba i izvođenje radova koristiti procedure i standardne dokumente definirane Praktičnim vodičem kroz procedure ugovaranja pomoći EU trećim zemljama (Practical Guide to Contract procedures for EU external actions)- PRAG.

Stručni tim Sintagme svojim klijentima nudi pripremu i provedbu postupaka nabave prema PRAG-u.

POSTUPCI NABAVE PREMA FIDIC-u

FIDIC modeli ugovaranja predstavljaju najznačajniji prihvaćeni međunarodni standard u ugovaranju projekata koji su financirani raznim vrstama zajmova iz financijskih institucija i fondova EU. FIDIC modeli ugovaranja posljednjih su godina uvedeni u široku primjenu u projektima te se redovite koriste na infrastrukturnim projektima sufinanciranim iz EU.

Sintagmini stručnjaci posjeduju širok opseg znanja i iskustvo u provedbi javne nabave radova u skladu sa FIDIC modelima ugovaranja.

REFERENCE

*U tablici su navedeni samo neki od primjera postupaka nabave. Sintagma je kroz svoje dugogodišnje poslovanje provela znatno veći broj postupaka.